Skip to main content
GenereltNyhed

Referat: Ordinær generalforsamling 2023

By 5. februar 2023No Comments

Indhold

  1.  Beretning
    1. Træning 2022
    2. LAN arrangementer i 2022
    3. Medlemsstatus
    4. Arrangementer
    5. Refleksion
  2. Regnskab 2022
  3. Handlingsplan for 2023
  4. Indkomne forslag
    1. Ejet LAN
    2. Sim-Racing
    3. Navnesponsorater til spillere
    4. Kampsponsor til ligakampe
    5. Caster til ligakampe
  5. Valg

Beretning

Træning 2022

Vores træning i 2022, var for første gang siden 2019 et helt år med offline træning, hvor spillerne havde mulighed for at mødes fysisk med deres kammerater hver træning.
Det kunne sagtens ses på stabiliteten af de unge medlemmer, eftersom vi har kunne lave en sjovere og mere kvalitativ træning end vi har kunne online.
Vi er nede på 2 hold i Counter-Strike og 1 hold i Fortnite, men der er ikke plads på nogen af holdene hvilket også vidner om at der er begyndt at komme godt gang i holdene igen.

Vi har haft lukket for samarbejdet med hallen i Bramdrupdam, hvorfor vi nu har alle vores hold på lokation i Parkhallens lokale.

LAN arrangementer i 2022

Vi deltog igen til NPF og i 2022 var det en lidt større succes end i 2021. Og vi er sikre på at de har noget at gøre med kommunikationen af arrangementet på vores hold i dagligdagen. Vi endte med at være 18 afsted. 

Det var både hyggeligt og intenst i forhold til konkurrencer og generel hygge for andre.

Medlemsstatus

Vores medlemstal er faktisk hverken gået op eller ned fra 2021 til 2022. Det vidner heldigvis om at tilbagegangen under og lige efter COVID-19 pandemien også er forbi hos Kolding Esport. Vi har nu 3 fyldte hold og med plads i tidsplanen til flere er der også potentiale for fremgang igen.

Vi har fortsat en venteliste til Fortnite træning, som vi heldigvis har fået tyndet ud i. Den er nu “kun” på 38 spillere.

Arrangementer

Polterarbend, kvinde klubben og Brandvæsnet.
Vi har haft god succes med at have forskellige personaer i forskellige scenarier i vores lokale i Parkhallen for at prøve kræfter med Counter-Strike i deres tilfælde.

På trods af at lokalet kun rummer 12 computere, lykkedes det os at lave et underholdende arrangement for 32 uden at resterende spillere kom til at kede sig for meget.

Vi havde nemlig sat en storskærm op i et tilstødende lokale hvor de resterende 20 kunne følge med i hvad der foregik inde i vores foreningslokale.

Disse typer sociale arrangementer er gerne noget vi vil gøre mere ud af. Derfor vil vi prøve at synliggøre at det er en ting vi gør.

Refleksion

Vi er rigtig glade for og har fundet os godt tilrette i Parkhallens gamle mødelokale, som nu er blevet omdannet til vores esport lokale. Og da vi ikke har kunne fylde hold op på både Bramdrupdam og centrum lokationerne, har vi valgt at stoppe i Bramdrupdam og fortsætte samarbejdet med Parkhallen.
Vi ønsker først at udvide igen, når vi ikke længere har plads i aftentimerne i lokalet i Parkhallen.
Vi har lige pt et rum 16-19 onsdag og 19-22 torsdag.

Vi har haft kørt et samarbejde med Marienlund skolen, hvor de kunne låne udstyret i lokalet, mens de befandt sig i lokalet. Det samarbejde er på tale igen og de vil muligvis gøre sig nytte at lokalet igen.

Vi havde i bestyrelsen lavet en aftale om at der skulle være 25.000 kr. til uforudsete udgifter på foreningskontoen og i 2022 gik vi under dette beløb for at få råd til nogle nye PC’er. Det er en kritisk position kassen er sat i, men økonomien er ved at blive stabil igen efter første kontingent indbetaling her til januar 2023.

Mål (Skabe nye initiativer) – Vi vil gøre mere ud af at vise at vi har haft sociale begivenheder, som vi sagtens kan skabe rammerne for.

Sidst men ikke mindst, så har vi haft planer om at lave et konkurrencehold. Vi har nu et både i Counter-Strike: Global Offensive (CS:GO) og League of Legends (LOL).
Vores LOL hold klarede sig ret godt i løbet af hele 21/22, men er nu i hårdere konkurrence samt er stået overfor nogle udskiftninger.

I CS:GO har vi samlet et hold af selvudlærte spillere som har været en del af Kolding Esport længe.
De skal i kommende år prøve kræfter med Dust2’s Powerliga.

Regnskab 2022

Indtægter
Kontingenter 33992
Medlemstilskud 0
Sodvand salg og bootcamp 3041
Marienlundskolen samarbejde 10000
Arrangementer 2500
Tryg bonus 129.44
Indtægter i alt 49662.44

 

Udgifter
5 nye computere 54995
Lokale leje Bramdrupdam og Parkhallen 17950
Video og logo animation 10995
Kolding Esport Jersey indkøb 7500
Træner uddannelse 7725
Træner honorar 7000
Top Danmark forsikring 5078.36
Contractbook afslutning 3234
YouSee Esportligaen 2925
Tryg forsikring 1645.3
Transport udgifter til LAN finale 1564
2x DGI Medlemskab 1750
Bootcamp 1192
Sodavand køb 1168
NPF 874
Ligamesterskaberne forplejning 643.05
DGI Træner- og lederseminar 495
Bank gebyr 235
Udgifter i alt 126968.71

 

Resultat: -77306.27 kr.

Handlingsplan for 2023

De ting vi allerede nu ved kommer til at ske i 2023.

De arrangementer / LAN-events som vi deltager til i år er følgene:

  • Erritsø LAN 3.-4. marts (24 timer)
  • Gamebox Festival i Herning 26.-28. maj (Ligamesterskabet)
  • NetParty Fyn (NPF) d. 13.-15. oktober

Få arrangementerne skrevet i kalenderen og få sparet op! Både Gamebox i Herning og NPF er nogle ret dyre arrangementer, men det er samtidigt også nogle af Danmark fedeste og de to arrangementer er meget mere end blot et LAN. 

Som nævnt under refleksion af punktet om de 25.000 kr. på vores foreningskonto, så er der brugt en del penge på nyt udstyr. Det betyder også at en af de store punkter på handlingsplanen i 2023 er at spare op på foreningskontoen. Da vi har 44 medlemmer, kommer den hurtigt derop over igen. Men vi skal stadig sætte en opsparing i gang igen, hvis vi ønsker at kunne lave lige så dyre investeringer som vi har gjort i 2022.

Så har vi ellers længe gået og ønsket os nye skærme til vores setups i Parkhallen og hertil skal vi søge finansiering til 240 hertz skærme.
Planen er at vi søger til 6 skærme af gange (vi har 12 setups i alt). Så vi gør det af to omgange.

Indkomne forslag

Herunder kan der både læses om punkterne fra Indkomne forslag men også “eventuelt” punktet, der kom til sidst i generalforsamlingen.

Ejet LAN

Vi skal have lavet en liste over de personer og roller der skal til for at få afviklet det LAN vi gerne vil afholde.

Målsætningen er at vi skal kunne blive 100 spillere til LAN arrangementet, så der skal være styr på hvor mange kræfter der skal til for at løfte opgaver som, billetsalg og -kontrol, turneringer, strøm opsætning og nedtagning, netværk opsætning og nedtagning, brandvagter og evt. flere roller.

Sim-Racing

Vi har i lidt over et år, kigget mod Bredballe IF Esport, der har investeret i 5 opsætninger af Simuleret racerløb. 

Det er blevet en rigtig anerkendt del af esporten, det bliver samtidig også brugt af rigtige racerkørere til at træne i off perioderne (eksempelvis vinter) og så er det samtidig også bare rigtig underholdende.

Derfor drømmer vi om at få investeret i to sæt, så man kan kører løb mod hinanden. Men først og fremmest skal der findes plads.

Navnesponsorater til spillere

Et forslag til hvad vi kan tilbyde vores sponsorer blev taget op. Og det var, som titlen antyder, et navnesponsorat. Det ville fungerer således at spillerne der bliver valgt, skal have virksomhedsnavnet i deres eget navn, som står på skærmen under alle kampene, som vil blive vist til alle der følger med.

Kampsponsor til ligakampe

En ting er navnesponsorat. Men man kan også tilbyde at vise en virksomhed som kampsponsor, ligesom i traditionelle sportsgrene. Og fordi vores kampe bliver vist på en online platform, så kan vi endda vise reklamespots, logo animationer eller andet grafik.
Det vil også være muligt for os at vise virksomhedens logo under selve kampen.

Caster til ligakampe

Der savnes at vi viser / livestreamer de ligakampe vi har i weekenderne.
Derfor skal vi samle et hold af castere, der kunne tænke sig at være med til at dække kampene. Hvis det er noget man kunne have lyst til skal i blot sende en mail til martin@koldingesport.dk

Valg

Ny formand. Martin Johansen bliver udskiftet med Anders Emerson Bremer
Ny næstformand. Anders Emerson Bremer bliver udskiftet med Mogens Knudsen
Martin Johansen påtog sig opgaven at finde en ny kasserer til at træde ind eftersom nuværende kasserer holder.
Her var suppleant Rasmus Engholm tiltænkt, men efter afslag blev Line Wolff kontaktet og blev Niels C. L. Madsens stedfortræder.